Hỗ trợ xử lý các công việc Admin Miền của từng kênh khi cần thiết, nhanh chóng giải quyết các vướng mắc của hệ thống, động viên Admin team với tinh thần phục vụ hết mình.
Trực tiếp quản lý các Admin của các kênh, huấn luyện nghiệp vụ, kết nối quản trị, đảm bảo hệ thống Admin luôn vững mạnh.
Theo dõi hệ thống kế hoạch kinh doanh của tất cả kênh, thu thập báo cáo từng kênh, từng miền, tổng hợp báo cáo lên BGĐ kết quả kinh doanh toàn quốc.
Quản trị chính DMS của hệ thống, kiểm tra các báo cáo của từng miền, phối hợp với CV DMS Viettel, triển khai các hoạt động trên DMS như Giá, sản phẩm mới, tồn kho các NPP, chính sách, chương trình, thông báo, hiệu chỉnh MCP, lập lịch, phối hợp với lực lượng sales liên tục cập nhật hệ thống.
Theo dõi chi phí của từng hệ thống, quản trị chi phí /doanh số của từng kênh, phân tích thống kê, đánh giá hiệu quả.
Hỗ trợ GDKD tìm kiếm nguồn nhân lực, báo cáo kết quả công việc của từng thành viên trong phòng kinh doanh, kiểm tra hồ sơ và sơ vấn phỏng vấn trước khi trình nhân sự cho RSM và GĐKD phỏng vấn.
Trực tiếp liên lạc với các NPP tối thiểu mỗi tháng một lần để nắm chắc tình hình kinh doanh tại các NPP, kiểm tra chéo với báo cáo sup, hỗ trợ thông tin cho ASM/RSM và Giám đốc kinh doanh.
Kiểm tra lại các đề xuất của các kênh, phân tích nhu cầu và tính hợp lý trước trình ký GĐKD, sau đó trình BGĐ, trực tiếp giải trình BGĐ nếu cần.
Kiểm tra lại các hợp đồng, so với chính sách đã duyệt, so với HĐ khung, làm việc với Pháp lý để chốt hợp đồng trước khi trình GĐKD.
Tổ chức lịch họp tháng cùng với GĐKD/RSM các miền, kiểm tra các công việc tháng, chuẩn bị các nội dung báo cáo và các chương trình họp. Viết biên bản, ghi chú cuộc họp.
Kiểm tra lại toàn bộ kế hoạch công tác tuần/tháng cùng với các báo cáo của từng miền, trước khi trình GĐKD duyệt.
Tổng kết các báo cáo cho BGĐ khi cần thiết, là trung tâm xử lý và quản lý dữ liệu.
Phối hợp với Kế toán và bên phần mềm kết nối dữ liệu kinh doanh nhằm tận dụng nguồn số liệu, hiệu quả (ERP).
Phối hợp với các bộ phận MKT, nắm bắt các chương trình tổ chức triển khai đến các kênh, phân bổ nguồn lực, và có phuong án kiểm soát thống kê.
Thường xuyên di chuyển giữa Nhà máy – chi nhánh, điểm bán chương trình, khách hàng trọng điểm, đối tác .. Để xử lý công việc cho GĐKD giao.
Soạn thảo các đề xuất, chính sách chung, kế hoạch toàn khối kinh doanh.
Thiết lập hệ thống báo cáo chuẩn, hợp lý hóa để tiết kiệm thời gian toàn hệ thống, soạn thảo quy trình quy định làm việc.
Theo dõi, báo cáo cập nhật tình hình tuyển mới, nghỉ việc, các vi phạm kỷ luật, khen thưởng (nếu có).
Đào tạo chính sách kinh doanh, chính sách nhân sự.
Tổng hợp kết quả đánh giá KPI hàng tháng của khối KD.
Yêu cầu Sales Admin
Tối thiểu 3 năm Kinh nghiệm làm Admin hệ thống phân phối hàng Tiêu dùng nhanh, Gia dụng, dược… có hệ thống tương đương với CANA.
Có khả năng giao tiếp tốt.
Có khả năng quản lý lãnh đạo nhân viên.
Đã từng quản trị hệ thống DMS hoặc sử dụng trong 2 năm.
Đã từng làm việc với các hệ thống ERP, hoặc phần mềm lớn tương đương.
Có khả năng chịu áp lực cao, trách nhiệm trong công việc, không hạn chế thời gian, làm hết việc trong thời gian yêu cầu.
Có khả năng xử lý tình huống phát sinh, tìm giải pháp làm việc với cấp trên hoặc phối hợp với đồng nghiệp.
Giỏi Excel – Word – powerpoint, có khả năng làm báo cáo bằng excel và powerpoint.
Kỹ năng quản lý công việc và thời gian.
Có khả năng di chuyển công tác theo yêu cầu.
Không vướng bận con cái, vợ chồng, gia đình cá nhân để ảnh hưởng đến công việc.
Tuổi từ: 30-45, nữ, có chút ngoại hình để tiện giao tiếp.
Ngoại ngữ: Anh Văn C.
Tốt nghiệp đại học, ưu tiên loại khá, đại học Kính tế HCM
Địa điểm:
Toàn quốc
Hình thức:
Fulltime
Lương:
12-15 triệu
Trình độ:
Đại học
Kinh nghiệm
3 năm
Thời gian:
8h - 17h
